Hantera alla aspekter av dina varor

Produkten är kärnan i ett modernt affärssystem. Heads hanterar alla produktvarianter vi kan tänka oss. Våra kunder har möjlighet att sälja konfektion, mat, elektronik, verktyg och en uppsjö av andra produkter i ett och samma system. Heads kan hantera olika produktgrupper eller enskilda artiklar unikt.

Konfektionsartiklar kräver storleksstegar och fackhandeln har unika parametrar och begrepp som är nödvändiga för dem att styra på i sitt affärssystem. Heads hanterar även färskvaror där vi kan ha leverantörer som sköter påfyllnaden ända ut till butikshyllan. Heads kan hantera produktspecifikationer och bilder på produkten. Heads stödjer länkar mot leverantörer och vi kan söka på all information som kunden önskar. Heads kan hantera produkterna i systemet för att passa sitt unika behov. Beställningar av kläder och skor skiljer sig markant från hur vi vill optimera lagret av böcker när vi planerar beställningar från förlaget. Detta sätter självklart stora krav på flexibilitet när vi hanterar produktregistrering och produktkonfiguration.

Säsongsvaror, konfektionsvaror och varianthantering

Många produkter är säsongvaror eller artiklar som vi bara har en gång på grund av att man gjort ett bra inköp. Dessa kommer vi troligtvis aldrig att beställa på nytt. Vissa varor beställer vi från producenter i Asien och då halvår, eller år, i förväg. Detta är varor som kan komma att förändras drastiskt fram till leveransmottagandet. Kanske beställde vi jackor enlig en viss storleksstege i ordertillfället, något som vi modifierat under produktionens gång till att vara västar med en helt annan storleksuppsättning. Detta ska vi slutligen kunna leverera in och kontrollera täckningsgraden på ända till enskild order. Gör vi sådana order så är det troligt att vi måste upprätta tulldokument, säkra upp terminer och rapportera förpackningar till Repa. För att hantera konfektion, och för den delen andra artiklar som har varianter av sig själv, så inför Heads begreppen Artikelvarianter. En variant är en storlek av en viss färg, eller för den delen en viss smak eller storlek av en chokladkaka.
Exempelvis, ”Sporttröja” finns i 3 storlekar och 4 färger vilket ger 12 varianter. ”Marabou chokladkaka” finns i 2 storlekar (100 g respektive 200 g) och i två smaker; mjölkchoklad och shweizernöt. På alla artikelkort, oavsett om det är en variantartikel eller inte, så ser vi alla varianter som artikeln har tillsammans med varje variants lagersaldo. Är inte artikeln en variantartikel så är den griden väldigt enkel, naturligtvis, det finns i nedanstående exempel då bara ett värde, som representerar det aktuella lagersaldot.

Låt leverantören hjälpa dig med registeruppdateringen

Heads unika design öppnar upp för en naturlig integration med omvärlden. Här kan leverantörer och kunder få direkt access till systemet inom ramen för kundens definierade regelverk.

(i) Leverantörer kan underhålla artiklar och priser, samt löpande få tillgång till försäljnings information.
(ii) Skapa påfyllnadsorder inom ramen för olika avtal.
(iii) Hantera reklamationer.

Leveransinformation kan ske på detaljnivå eller via digitala interface mellan leverantörens system och Heads.