Inköp med precision
Inköp och varuförsörjning är de absolut viktigaste parameterna som ett företag eller en kedja har för att styra sin lageromsättningshastighet. Heads har lagt stor vikt vid centrala inköpsfunktioner (dessa kan också decentraliseras). Att varor beställs i rätt tid till rätt kund är något man har som målbild men många gånger svårt att få till.
Heads centrala system ger möjlighet för inköparen att titta på en enskild butik eller en region och jämföra den mot försäljningen för hela kedjan. Detta kan naturligtvis göras på produktgruppsnivå ända ner till den enskilda artikeln. All information finns och det ger oss alla möjligheter att visa detta data allt efter kundernas unika behov.
Information i listor och formulär kan många gånger vara svår att tyda. Därför har Heads utvecklats med stor tyngd på visualisering. En artikels försäljning presenterad som en graf är avsevärt mycket tydligare för användaren. Heads har en statistikgenerator som tar hand om all information och vi kan sedan välja att visa den i grafer, i listor, i trädstrukturer och så vidare.
Att arbeta med exakt information
Det största problemet man har haft när man ska optimera sin kedja har varit att informationen man tar besluten utifrån är både gamla och ofullständiga. Från det att en transaktion utförs i en butik tills dess att vi ser den på HK, om vi nu i över huvud taget kan se den, har det gått många timmar. Eller ännu värre – flera dagar. Eftersom Heads i varje ögonblick har allt data samlat så kan vi erbjuda en rad funktioner som tidigare inte kunde göras. Tänk dig att alltid veta exakt vad lagerstatus är i samtliga dina butiker, att alltid kunna ta ut en konsoliderad ekonomisk rapport över verksamheten baserat på realtidsdata eller att kunna göra centrala order med vetskapen om att du baserar dina beställningar på helt aktuella siffror.
När vi ska optimera en kedja är det viktigt att kunna hantera alla typer av leverantörsordermodeller. Man måste kunna lägga order centralt, men med en leveransfördelning av varje vara till de enskilda butikerna. Man måste kunna lagra varor centralt för att sedan fylla på lagren i sina butiker vid behov, eller vid förutbestämda tillfällen. Att göra allt detta då man i varje ögonblick har alla butikers data centralt samlat skapar inte de tekniska begränsningar som traditionella system ger. Nu kan vi äntligen tekniskt hantera kedjans kunder på det sätt som vi vill hantera dem rent affärsmässigt. Ett kvitto från en butik kan hämtas upp i en annan när vi ska göra ett återköp eller skapa en serviceorder. Vi kan generera kundklubbar med alla butikers försäljning samlat på ett ställe där vi med säkerhet kan avgöra att det inte finns dubbletter av samma kund. Listan kan göras lång. Heads kan hantera alla artiklar från leverantören vilket underlättar inköp av sällan köpta artiklar. Ett exempel på detta är bokhandelsbranschen som lagerför ca 15.000 till 20.000 artiklar men erbjuder 200.000 eller fler.
|
Analysera dina inköp
Inköpsmodulen i Heads kan hantera flödet från att skapa och analysera olika former av inköpsbehov hela vägen fram till inleverans och fakturaasvstämning. Inköp sker på alla nivåer från avdelning i en butik, en hel butik, region, affärsområde, kedja etc. Inköp sker baserat på budget, konsumentbehov, förbrukning, orderpunkter, säsongsvarianter och så vidare.
Centrala inköp och fördelning av dessa
Inköp sker antingen direkt från butik mot leverantör alternativt så gör kedjan centrala inköp för att exempelvis förbättra prisbilder. De centrala inköpen är naturligtvis det bästa ur ett inköpsperspektiv men ställer ofta till det ur distributionssynpunkt. Gör kedjan centrala inköp vill man naturligtvis kunna fördela dessa och få en viss del som direktleverans ut till butikerna.
|